Power BI adalah kumpulan layanan, aplikasi, dan konektor perangkat lunak yang bekerja sama untuk mengubah sumber data yang tidak saling terkait menjadi wawasan yang koheren, mendalam secara visual, dan interaktif. Data bisa merupakan spreadsheet Excel, atau kumpulan gudang data hibrid berbasis cloud dan lokal. Power BI memungkinkan tersambung dengan mudah ke sumber data, memvisualisasikan dan menemukan apa yang penting, dan membagikannya dengan siapa pun atau semua orang yang diinginkan.
Bagian dari Power BI
Power BI terdiri dari beberapa elemen yang semuanya bekerja sama, dimulai dengan tiga dasar berikut:
- Aplikasi desktop Windows bernama Power BI Desktop.
- Layanan SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan) online yang disebut layanan Power BI.
- Aplikasi seluler Power BI untuk perangkat Windows, iOS, dan Android.
Ketiga elemen ini—Power BI Desktop, layanan, dan aplikasi seluler—dirancang untuk memungkinkan membuat, berbagi, dan menggunakan wawasan bisnis dengan cara yang melayani serta peran secara paling efektif.
Selain ketiganya, Power BI juga menampilkan dua elemen lainnya:
- Power BI Report Builder, untuk membuat laporan bernomor halaman untuk dibagikan di layanan Power BI.
- Power BI Report Server, server laporan lokal tempat menerbitkan laporan Power BI, setelah membuatnya di Power BI Desktop.
Cara Power BI menyesuaikan Fungsi
Cara menggunakan Power BI bergantung pada fungsi pada proyek atau tim atau peran lain, mungkin menggunakan Power BI secara berbeda.
Fungsi Power BI disuaikan dengan kebutuhan masing-masing peranan, misalnya menggunakan layanan Power BI untuk melihat laporan dan dashboard. Atau pembuat laporan bisnis yang bergenerasi angka mungkin memanfaatkan Power BI Desktop atau Power BI Report Builder secara ekstensif untuk membuat laporan, lalu menerbitkan laporan tersebut ke layanan Power BI, tempat melihatnya. Bagian penjualan menggunakan aplikasi ponsel Power BI untuk memantau kemajuan kuota penjualan dan menelusuri detail peluang penjualan baru.
Jika sebagai pengembang, dapat menggunakan API Power BI untuk mendorong data ke himpunan data atau menyematkan dashboard dan laporan ke dalam aplikasi kustom.
Bisa juga dapat menggunakan setiap elemen Power BI pada waktu yang berbeda, bergantung pada apa yang ingin dicapai dan apa peran dalam proyek atau upaya tertentu.
Alur kerja di Power BI
Satu alur kerja umum di Power BI dimulai dengan menyambungkan ke sumber data di Power BI Desktop dan membuat laporan. Kemudian menerbitkan laporan tersebut dari Power BI Desktop ke layanan Power BI, dan membagikannya sehingga pengguna bisnis di layanan Power BI dan di perangkat seluler dapat melihat dan berinteraksi dengan laporan.
Alur kerja ini umum, dan menunjukkan bagaimana tiga elemen Power BI utama saling melengkapi.
Menggunakan alat alur penyebaran
Di layanan Power BI, dapat menggunakan alat alur penyebaran untuk menguji konten sebelum merilisnya kepada pengguna. Alat alur penyebaran dapat membantu dalam menyebarkan laporan, dashboard, himpunan data, dan laporan bernomor halaman.
Laporan bernomor halaman di layanan Power BI
Alur kerja lain melibatkan laporan bernomor halaman dalam layanan Power BI. Pembuat laporan perusahaan merancang laporan bernomor halaman yang akan dicetak atau dibagikan. Hal ini juga dapat berbagi laporan di layanan Power BI. Yang disebut bernomor halaman karena diformat agar pas di halaman. Dan sering digunakan untuk laporan operasional, atau untuk mencetak formulir seperti faktur atau transkrip. Menampilkan semua data dalam tabel, bahkan jika tabel mencakup beberapa halaman. Power BI Report Builder adalah alat mandiri untuk penulisan laporan bernomor halaman.
Pelaporan lokal dengan Power BI Report Server
Power BI dapat membuat, menyebarkan, dan mengelola laporan di Power BI Desktop, dan laporan bernomor halaman di Report Builder, dengan alat dan layanan yang siap digunakan yang Power BI Report Server sediakan.
Power BI Report Server adalah solusi yang disebarkan di belakang firewall lalu mengirimkan laporan kepada pengguna yang tepat dengan cara yang berbeda, apakah itu melihatnya di browser web, di perangkat seluler, atau sebagai email. Dan karena Power BI Report Server kompatibel dengan Power BI di cloud, maka dapat pindah ke cloud.
Referensi : https://docs.microsoft.com/id-id/power-bi/fundamentals
