Belajar Microsoft Office PowerPoint

 

A. PENGENALAN DASAR POWERPOINT

1. Pengertian singkat tentang PowerPoint

Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Beberapa kegunaan atau fungsi dari powerpoint adalah sebagai berikut.

• Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
• Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
• Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
• Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

3. Cara Memulai PowerPoint

Ada beberapa cara untuk memulai PowerPoint, yaitu sebagai berikut.

1. Klik "Start Menu" lalu cari aplikasi PowerPoint, seperti gambar di bawah ini.

2. Ketik "PowerPoint" di kolom pencarian (Type here to search), seperti gambar di bawah ini.

3. Klik shortcut PowerPoint pada desktop, seperti di bawah ini.

*Catatan: Tampilan bisa berbeda tergantung versi Windows dan Microsoft Office yang dipakai. Windows yang dipakai pada tutorial ini adalah Windows 10 Education dan Microsoft Office 2016.

4. Lembar Kerja PowerPoint

Penjelasan

1. Menu File: adalah sebuah tombol dimana didalamnya terdapat perintah-perintah dasar seperti New, Open, Save, Print dan lain sebagainya. 
2. Toolbar: adalah sebuah papan menu ( toolbar ) dimana didalamnya terdapat perintah-perintah yang dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah tersebut diantaranya adalah new, open, save, quick print dan lain sebagainya. 
3. Menu Bar: adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang didalamnya terdapat tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View. Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika mengaktifkan object tambahan. 
4. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki sebuah menu, misalnya di dalam menu Home terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Dengan menggunakan ribbon dapat dengan mudah mencari dan menggunakan perintah-perintah yang ingin digunakan tanpa perlu keluar masuk menu dan sub menu seperti Powerpoint terdahulu. 
5. Lembar Kerja Powerpoint disebut juga Slide. Slide yang tampak di layar adalah tampilan default pada waktu Powerpoint dibuka untuk pertama kalinya. 
6. Slides View : berguna untuk menampilkan berapa jumlah slide yang telah dibuat serta menunjukan urut-urutan slide tersebut. 

5. Save, Save As, dan Open Data

Dokumen yang dibuat harus disimpan agar suatu saat dapat dipanggil atau dibuka kembali. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

File >> Save. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. 

Kita juga dapat menggunakan icon Save pada Quick Access Tool Bar seperti di bawah ini.

Atau dengan menekan shortcut keyboard ctrl+S 

Sedangkan untuk membuka file dokumen yang telah tersimpan, yaitu dengan cara: File >> Open, selanjutnya akan tampil kotak dialog Open. Kemudian tentukan folder penyimpanan dan nama file yang akan dibuka. Dapat juga membuka file dokumen dengan lebih cepat melalui shortcut keyboard ctrl + O.

6. Pengaturan Slide

A. Layout Slide

Layout slide atau tata letak slide adalah bentuk slide secara mendasar. Powerpoint menyediakan pilihan layout yang dapat digunakan. Cara menentukan layout adalah sebagai berikut: 

1. Klik Menu Home >> Layout pada Tab Slide. 
2. Tentukan layout yang akan Anda gunakan. 

Pada saat layout slide pertama kali dibuka maka secara otomatis layout yang aktif adalah Title Slide. 

B. Menambah, Menghapus, dan Menyusun Slide

Menambah Slide

Menambah Slide dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

Klik menu Home kemudian pilih New Slide (), atau tekan tombol shortcut keyboard CTRL + M. 

Menghapus Slide

Menghapus slide dapat dilakukan dengan cara klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih delete.

Menyusun Slide 

Terkadang dalam pembuatan presentasi, terutama dalam jumlah slide yang banyak, slide-slide terkadang salah dalam peletakannya sehingga menjadi tidak berurutan. Untuk memindahkan slide yang salah posisi tersebut yaitu dengan cara klik dan drag ke posisi yang benar. 

7. Format Slide

Tampilan slide adalah salah satu unsur yang sangat penting untuk membuat presentasi yang menarik. Format slide dapat dilakukan dengan cara berikut ini. 

1. Klik slide yang akan diatur 

2. Klik menu Design lalu pilih salah satu theme yang telah disediakan

Jika ingin merubah warna slide, pilih salah satu warna yang tersedia pada pilihan colors.

Jika ingin melakukan pengaturan bentuk background, pilih format background, lalu pilih salah satu pilihan yang tersedia.

 

8. Menyisipkan dan Mengatur Object

Seperti halnya pada aplikasi office lainnya, pada PowerPoint juga dapat menyisipkan object-object seperti Word Art, Shape, SmartArt dan lain sebagainya. 

Berikut ini cara menyisipkan gambar.

9. Transitions dan Animations

Transitions 

Transitions adalah salah satu fitur yang jika dapat dimanfaatkan dengan baik, maka  akan mendapatkan presentasi yang menarik dan mendapatkan perhatian dari audiens. 

Langkah-langkah mengatur transitions adalah sebagai berikut: 

1. Klik slide yang akan diberikan transitions 
2. Klik menu Transitions 
3. Pilih transitions yang akan digunakan pada slide tersebut 
4. Kita dapat mengatur kecepatan pada pilihan "Duration"

Animations

Animations digunakan untuk memberikan animasi setiap object yang ada di dalam slide, sehingga dapat membuat animasi yang lebih kompleks daripada hanya menggunakan Animasi standar yang telah tersedia. Langkah menggunakan custom animation adalah sebagai berikut : 

1. Klik object yang akan diberikan animations 

2. Klik menu Animations 

Pilih salah satu opsi animations yang disediakan, yaitu: 

• Entrance, animations object pada saat object akan ditampilkan 
• Emphasis, animations dalam bentuk penekanan kepada kata-kata ataupun object 
• Exit, animations pada saat object akan disembunyikan atau kebalikan dari Entrance 
• Motion Paths, pembuatan animasi dengan cara menggambar paths sehingga pergerakan object akan mengikuti bentuk paths yang kita gambar. 

Transitions Sound

Transitions sound digunakan untuk memberikan effect suara pada saat animations ditampilkan. dapat juga memilih suara seperti tepuk tangan, kamera dan lain sebagainya. 

9. Menampilkan Transition dan Animations

Apabila presentasi telah selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah menampilkan transitions dan animations tersebut. Cara menampilkan transitions dan animations adalah sebagai berikut: 

1. Klik Menu Slide Show 

2. Pilih "From Beginning" untuk menampilkan animasi dari awal 

3. Atau pilih "From Current Slide" untuk menampilkan animasi dari slide yang sedang aktif di layar. 

4. Agar lebih cepat juga dapat menekan tombol shortcut F5 pada keyboard. 

Mengatur Pointer Pada Saat Slide Show 

Pada saat animations berjalan (Slide Show) juga dapat menampilkan Pointer dan memberikan effect yang diinginkan untuk memberikan penekanan pada point-point yang dibicarakan. 

Cara mengatur pointer adalah sebagai berikut: 

1. Tekan F5 untuk menampilkan animasi 

2. Pada saat animasi berjalan (slide show) klik kanan di layar sehingga tampil seperti dibawah ini:

3. Pilih pointer option lalu tentukan pilhan yang akan digunakan, misalnya Laser Pointer. 

10. Menutup PowerPoint (2016)

Apabila akan mengakhiri pekerjaan pembuatan PowerPoint, maka dapat menutup aplikasi dengan mengklik tombol Close atau Exit Word pada Office Button, atau dengan menekan shortcut CTRL + W. 

Apabila ada data yang masih belum tersimpan, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini:

Pilih Yes untuk menyimpan dokumen 

Pilih No untuk keluar tanpa menyimpan 

Pilih Cancel untuk batal keluar dan melanjutkan bekerja