Integrasikan OnlyOffice dengan Nextcloud

 

OnlyOffice adalah Office Suite atau Paket Aplikasi Perkantoran open source yang dikembangkan oleh Ascensio System SIA.  OnlyOffice merupakah aplikasi multi platform berbasis desktop, online atau web, dan mobile.

Hal yang perlu dipersiapkan:

• Telah ter-install Nextcloud pada server. Jika belum baca : Membuat Cloud Storage di Server dengan Nextcloud
• Koneksi Internet ( koneksi yang stabil )

Untuk mengintegrasikan ONLYOFFICE dengan Nextcloud, ada beberapa langkah sebagai berikut dibawah ini :

Install OnlyOffice Document Server

Menggunakan Docker,  bisa dibacakan pada Pengenalan & Installasi Docker di Ubuntu & CentOS

1. Install Docker,  gunakan sintax :

sudo apt install docker.io

2. Untuk install onlyoffice (gunakan port 8080 karena default port 80 dipakai apache), ketik perintah :  sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 onlyoffice/documentserver

tampilan saat run onlyoffice document server, butuh koneksi internet untuk mengunduh

3. Buka browser dengan url <ip-address>:8080, ip address server yang digunakan adalah 192.168.1.7

Document Server berhasil running

Melakukan enable Nextcloud ONLYOFFICE integration app

1. Pastikan Apache dan MySQL sudah start, lalu  masuk ke Nextcloud sebagai admin

2. Klik icon user/admin di pojok kanan atas, pilih menu Aplikasi

3. Pilih menu Office & Text 

Atau akses apps/office url : http://192.168.1.7/nextcloud/index.php/settings/apps/office

4. Scroll kebawah dan cari OnlyOffice lalu klik tombol Download and enable, tunggu proses sampai selesai 

Konfigurasi Nextcloud OnlyOffice integration app

1. klik icon user/admin di pojok kanan atas, pilih menu Settings

2. Pilih menu OnlyOffice 

atau ketik url : http://192.168.1.7/nextcloud/index.php/settings/admin/onlyoffice

3. Isikan Document Editing Service ip address server dan port : http://192.168.1.7:8080

Menjalankan atau mencoba menjalankan OnlyOffice 

1. Buka pakai PC/laptop Windows, login pakai user 

2. Saat klik tombol + ada pilihan create Document, Spreadsheet, dan Presentation 

OnlyOffice Document Editor

OnlyOffice Spreadsheet Editor

OnlyOffice Presentation Editor

Pengenalan & Pengertian Cloud Storage

 

Dengan semakin bertambah canggih teknologi serta perkembangan internet yang terus berkembang dengan cepat, maka muncullah alternatif penyimpanan baru bernama Cloud storage. Media penyimpanan jenis cloud storage tergolong simple dan menarik, namun cloud storage sangat membutuhkan jaringan internet yang bagus atau stabil untuk bisa mengakses data simpanan.Cloud storage menawarkan banyak sekali kelebihan yang akan sangat menguntungkan untuk pemakainya.

Cloud Storage merupakan salah satu media penyimpanan file secara online atau digital, dimana penyimpanan ini mengandalkan adanya koneksi internet untuk mengakses data simpanannya. Cloud Storage merupakan terobosan terbaru dalam dunia penyimpanan data atau storage yang menawarkan banyak sekali kelebihan jika dibandingkan dengan media simpanan offline jenis hardisk dan flashdisk.

Di era modern ini, penyimpanan jenis Cloud storage lebih banyak dipakai dan diminati, karena beberapa alasan adalah:

• Tidak perlu khawatir file yang disimpan akan terkena virus yang menyebabkan kerusakan data file.
• Keamanan data akan terjamin dan tidak akan hilang karena seluruh data disimpan ke dalam server.
• Data yang tersimpan bisa diakses kapanpun dan dimanapun
• Media akses bisa melalui perangkat seluler atau gadget,  yang penting terkoneksi dengan internet.

Layanan penyimpanan data jenis Cloud storage sangat membantu dan menarik, karena bisa didapatkan secara free/gratis dengan kapasitas yang sudah ditentukan. Namun jika menginginkan ruang penyimpanan yang lebih besar, bisa membeli layanan penyimpanan sesuai kebutuhan.

Berikut adalah beberapa media menyimpan cloud Storage yang bisa didapatkan dengan tanpa biaya ( free ):

• Google Drive
• I Cloud
• OneDrive
• Dropbox

Layanan Cloud Storage yang berbayar meliputi:

• Amazon cloud player
• Amazon Cloud Drive
• Apple iClouds
• Apple iTunes Match
• Bitcasa
• Box
• Certainsafe
• Cubby
• Cz
• Dropbox
• Idrive
• Skydrive
• MiMedia
• Mozy
• SafeSync for home

Cloud storage media penyimpanan online, dilakukan dengan mengirim salinan file ke hosting/penyedia layanan cloud yaitu dengan adanya jaringan internet. Kemudian, cloud storage akan memberikan tahapan-tahapan serta akses agar bisa mendownload file yang telah simpan. Jenis media penyimpanan Cloud storage tidak memerlukan pengaturan yang sulit karena semua pengaturan sudah otomatis terpasang pada media internet. Seperti saat menyimpan pada Cloud storage di Google Drive, OneDrive Microsoft, iCloud Apple.

Cloud storage diartikan dari dua kata penyusun yaitu cloud dan storage. Bahasa Indonesia, pengertian cloud ini adalah awan. Awan adalah kata perumpamaan dari internet. Diumpakan internet adalah awan yang luas yang mampu menyimpan dan menampung berbagai hal, seperti informasi dan program tertentu yang bisa membantu dan dimanfaatkan dimana dan kapan saja.

Storage adalah sebuah media penyimpanan yang bisa menyimpan berbagai data dan file digital. Mulai data tertulis, audio, video visual, hingga program dan aplikasi digital lainnya. Teknologi cloud storage adalah merupakan layanan pengembangan dari sistem komputasi awan yang disebut dengan cloud computing yang menjadi dasar adanya cloud storage. Penerapan teknologi cloud computing tersebutlah yang selanjutnya membuat penyedia layanan cloud storage membangun media penyimpanan secara online. Cloud computing, sejarah bermulanya membutuhkan waktu yang cukup panjang. Teknologi dikenalkan oleh John Mc Carthy, seorang insinyur teknik komputer dari MIT pada sekitar tahun 1960 an. John mulai mengenalkan penyimpanan online ini pada perusahaan e-commerce Amazon pada tahun 2000. Amazon menjadi salah satu pelopor penggunaan sistem cloud storage dengan menjadi penjembatan dari semua layanan e-commerce yang dimiliki,  kemudian dimasukan dalam layanan Amazon Web Service.

Cloud Storage dibagi menjadi beberapa jenis, diantaranya adalah :

1. Personal Cloud Storage: Adalah jenis mobile cloud storage yang digunakan untuk menyimpan data perorangan, dan penyedia layanan tersebut menyediakan akses data dimanapun berada. Contoh Apple iCloud, Google Drive, OneDrive.
2. Private Cloud Storage: Adalah bentuk penyimpanan awan perusahaan dengan penyedia layanan cloud yang terintegrasi dalam pusat data perusahaan
3. Public Cloud Storage: Merupakan perusahaan penyedia layanan penyimpanan Cloud storage yang mengatur keseluruhan data perusahaan pada Cloud, seperti Simple Storage Service yang disebut S3.
4. Hybrid Cloud Storage: Jenis penyimpanan ini adalah kombinasi dari private dan public cloud storage, dimana data-data penting disimpan dalam penyimpanan perusahaan, sedangkan data lain atau arsip-arsip perusahaan disimpan dalam publik storage yang bisa diakses pada penyedia layanan cloud.

Keuntungan dan kekurangan Cloud Storage adalah : 

• Mendapat berbagai kemudahan dalam melakukan akses data yang disimpan.
• Tersedianya layanan cadangan dan pengarsipan data, plus biaya yang lebih murah dibandingkan dengan membeli perangkat keras untuk penyimpanan data secara offline.
• Ada Cloud storage yang tidak dipungut biaya, sehingga bisa menghemat budget.
• Media penyimpanan yang ramah lingkungan karena tidak meninggalkan limbah dengan tidak menggunakan perangkat.
• Sifatnya adalah remote maka diperlukan jaringan internet untuk mengakses, sehingga pemakai Cloud storage bergantung oleh bandwidth yang tersedia dan saat proses sharing data jelas akan terputus jika tiba-tiba koneksi internet lambat atau tidak stabil.

Dengan layanan gratis, mudah dan banyak keuntungan bisa menjadi pertimbangan untuk menggunakan Cloud Storage yang dapat mengakses data tersimpan dimanapun dan kapanpun.

Membuat Cloud Storage di Server dengan Nextcloud

 

Cloud Storage adalah teknologi penyimpanan data digital di Cloud. Cloud boleh diumpakan sebagai internet, diman untuk menyimpan data tanpa membutuhkan perangkat penyimpanan fisik seperti flashdisk, Harddisk, CD, DVD dan lain-lain. Seperti penyedia layanan Cloud Storage yang umum digunakan adalah Dropbox, Google Drive (Google), iCloud (Apple), OneDrive (Microsoft). 

Nextcloud adalah software gratis yang dapat di unduh dan di install sebagai layanan Cloud Storage di server pribadi. Nextcloud ditulis dengan bahasa PHP dan Javascript. informasi dan repository Nextcloud ada dibawah ini.

Sebelum memulai pemasangan atau instalasi Nextcloud, perlu mempersiapkan :

• Sistem Operasi Linux/Ubuntu Desktop versi 14.04/16.04/18.04 LTS ( pada saat artikel ini ditulis Nextcloud tidak suport OS Windows)
• XAMPP/LAMPP  telah terinstall (Apache, MySQL, dan PHP), Install XAMPP di Linux atau Install Apache, PHP, MySQL & phpMyAdmin di Ubuntu
• Koneksi internet untuk mengunduh file installer Nextcloud

Instalasi Nextcloud 

Langkah-langkah instalasi Nextcloud di server:

1. Aktifkan Apache dan MySQL,  bisa dengan menggunakan XAMPP atau LAMPP, buka terminal baru

sudo su

cd /opt/lampp

./manager-linux-x64.run

Start Apache dan MySQL

2. Tutup xampp, lalu kembali ke terminal menuju folder htdocs

cd /opt/lampp/htdocs

3. Download Nextcloud di website resminya, dalam bentuk .zip

wget "https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-14.0.3.zip"

4. extrak file .zip yang didownload

unzip nextcloud-14.0.3.zip

5. ubah permission folder nextcloud agar bisa diinstal melalui browser, dengan perintah ini

cd opt/lampp/htdocs/nextcloud

mkdir data

chmod 750 data

chown daemon:daemon data/

chown daemon:daemon apps/

chown daemon:daemon config/

chown daemon:daemon updater/

6. buka browser dengan url : http://localhost/nextcloud/

kalau tampil seperti ini berarti file sudah di ekstrak

7. buka tab baru, ke http://localhost/phpmyadmin/ untuk membuat database baru

beri nama: nextcloud_db

8. kembali ke halaman nextcloud http://localhost/nextcloud/

isi username dan password baru

9. untuk Penyimpanan dan basis data pengaturan adalah :

Folder data biarkan default

pilih konfigurasi basis data yang MySQL/MariaDB

tulis juga username, password, nama database, dan alamat host anda

10. Tekan tombol Selesaikan Instalasi yang berada di bawah

11. Tunggu prosesnya sekitar 1–5 menit, jika sudah akan tampil seperti

Pada tahap ini nextcloud sudah terinstall di server.

Menguji Coba atau Menjalankan NextCloud

1. Buat user baru, yang nantinya akan mengakses dari komputer/laptop klien pakai user itu

http://localhost/nextcloud/index.php/settings/users

2. periksa ip address server pakai terminal ketik : ifconfig

Tampilan dari ifconfig

3. Copy ip address, setelah itu ketik perintah ini untuk mengedit konfigurasi

gedit /opt/lampp/htdocs/nextcloud/config/config.php

pada bagian trusted domain, tambahkan ip addres yang diperlihatkan diatas, catat sehingga jadi seperti ini

'trusted_domains' =>

array (

0 => 'localhost',

1 => '192.168.1.10',

),

setelah itu simpan lalu tutup jendela gedit

4.  Kemudian bisa akses cloud storage dari komputer/laptop manapun pada jaringan yang sama pakai url ini : http://192.168.1.10/nextcloud

5. Coba gunakan komputer/laptop klien windows

6. masukkan username dan password yang barusan dibuat lalu login

7. Setelah berhasil masuk nextcloud, user bisa menambahkan berkas apa saja (dokumen, gambar, video, script, dll.) ke dalam cloud storage tersebut. Nextcloud yang ter-install sudah hampir seperti google drive, Onedrive, iCloud, jika dibuat menjadi public.

Cara Daftar Free Microsoft Azure

 

Microsoft Azure adalah rangkaian layanan Cloud Computing yang terus berkembang untuk membantu organisasi menghadapi tantangan bisnis. Microsoft Azure dibebasan untuk membangun, mengelola, dan menyebarkan Perangkat Lunak pada jaringan global yang masif menggunakan Tools Favorite dan Frameworks. Untuk mendapatkan akses Microsoft Azure, diharuskan mendaftar lebih dulu, dan syarat pendaftaran menggunakan kartu kredit.  Kartu kredit yang dapat digunkan yaitu m-Card, e-Card, dan x-Card

Berikut  langkah-langkah Daftar Gratis Microsoft Azure adalah :

1. Siapkan Kartu kredit yang sudah terverifikasi dan memiliki saldo awal yang cukup.
   • Kartu jenis m-Card dan e-Card.
   • Microsoft akan memotong saldo kita sebesar 10 ribu rupiah dan sesaat kemudian akan dikembalikan lagi ke saldo.

2. Buka Microsoft Azure dengan alamat https://azure.microsoft.com/
   • Tekan Start Free
   • Login menggunakan microsoft akun, jika belum memiliki silahkan pilih create one, tapi jika sudah memiki microsoft akun langsung login

Setelah masuk proses pendaftaran, ada tiga jenis data yang harus diisi. Pertama adalah identitas diri (nama dan alamat), yang kedua adalah identitas nomer telp/HP dan yang ketiga adalah identitas kartu kredit.

3. Jika sudah diisikan data mulai dari data 1, data 2 dan data ke-3 maka opsi persetujuan langganan akan diberikan sehingga bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Centang I agree. Selanjutnya tekan Sign up.

4. Tunggu sesaat dan selesai

Silahkan tekan Go to the portal, untuk lihat-lihat menu dan isi apa yang ada di Microsift Azure. Berikutnya pastikan seberapa besar kredit yang diberikan untuk mencoba Microsoft Azure ini. Jika dilihat dari promo banner iklannya, pengguna akan diberikan kredit sebesar 200 USD untuk eksplore Azure selama 30 hari, 12 bulan layanan populer gratis dan lebih dari 25 layanan lainnya. Buka sidebar kiri dan tekan Cost Managemen + Billing, selanjunya tekan Free trial pada, maka muncul seperti ini :

pada subskribsi terlihat nominal kredit/Saldo, gambar di atas ditunjukkan bahwa saldo diberikan pada kita sebesar 3,13 juta rupiah yang setara dengan 200 USD walaupun tidak persis sama.

Install Moodle pada Microsoft Azure

 

Menurut wikipedia, Microsoft Azure adalah rangkaian layanan Cloud Computing yang terus berkembang untuk membantu organisasi menghadapi tantangan bisnis. Dalam Microsoft Azure dibebasan untuk membangun, mengelola, dan menyebarkan Perangkat Lunak pada jaringan global yang masif menggunakan Tools Favorite dan Frameworks. Azure adalah layanan Cloud Computing yang dibuat oleh Microsoft. 

Microsoft Azure memberikan otoritas penuh untuk menciptakan customisasi server sesuai dengan kebutuhan dan keinginan. Menginstall Moodle ada beberapa pilihan OS yang digunakan Windows, Linux atau BSD. Web servernya bisa menggunakan Apache atau Nginx. Databasenya bisa menggunakan mysql, postgresql, mariadB dan lainnya. Untuk dapat menggunakan server Microsoft Azure sebagai sarana belajar secara gratis diharuskan untuk mendaftar secara gratis agar mendapatkan GCP  dan harus memiliki Kartu Kredit dengan logo Visa atau Master Card

Iinstalasi Moodle di Microsoft Azure adalah menggunakan Bitnami Moodle Stack yang menyediakan solusi install sekali klik untuk Moodle. Bitnami aplikasi yang dikemas aman, mutakhir, dan terbaik. Bitnami memantau semua aplikasi yang dikemas dari kerentanan, komponen dan pustaka yang ketinggalan zaman, dan pembaruan aplikasi. Ketika salah satu dari ini diidentifikasi, Bitnami akan menambal dan merilis setiap listing yang terpengaruh dalam beberapa hari.

Berikut ini langkah-langkah nstall Moodle di Microsoft Azure dengan Bitnami Moodle Stack.

1. Akses dan login di dasbord portal Microsoft Azure dengan microsoft akun : https://portal.azure.com/

2. Tekan Create a resource, klik di halaman dasboard atau lewat menu sidebar : Tekan sidebar menu (1), dan tekan Create a resource (2) yang ditunjukan oleh gambar dibawah ini

3. Ketik ” Moodle” di search the marketplace dan pilihlah Moodle Certified By Bitnami, selanjutnya tekan create

4. Berikutnya adalah create virtual machine
   • Pada resource group tambahkan nama
   • virtual machine name : isi dengan nama
   • Region : Bebas ( pilih Asia Pacific East Asia )
   • Size : Pilih sesuai performa server yang diharapkan. Semakin bagus dan besar resource akan berpengaruh pada nilai tagihan yang dibebankan.
   • Authentication Type : pilih password, lalu buat user dan password yang akan digunakan untuk memanage server via ssh
   • Selanjutnya tekan Review + create

5. Proses pengecekan validasi dilakukan
   • masukkan data yang dibutuhkan (nomer telepon)
   • Jika tidak ada data yang dibutuhkan lagi yang ditandai dengan tidak adanya kolom kosong, selanjutnya tekan create

6. Proses Deploy berlangsung beberapa saat, silahkan tunggu sampai selesai. Jika selesai maka tampilannya seperti ini :

7. Hasil tampilan yang dibuat Virtual Machine berada di menu Virtual Machine, yang letak di dasboard,  bisa juga mencari di menu sidebar.

8. Akses Moodle
   • salin Public IP address dan paste pada browser.
   • Selanjutnya tekan login, untuk menkonfigurasi dasar situs Moodle

9. Login Moodle
   • Secara default akses admin Moodle terletak pada tempat yang tersembunyi. Untuk mengetahuinya ada dua cara.
   • Pertama adalah masuk ke Boot Diagnostik pada Dasbord VM Moodle di Azure. Kemudian geser sisi kanan kotak serial log sehingga ditemukan Setting Bitnami application password. Catat atau salin password default aplikasi Moodle tersebut
   • Kedua adalah dengan login menggunakan SSH memakai aplikasi remote SSH seperti putty dan ketikkan perintah : sudo cat /home/bitnami/bitnami_credentials

10. Ganti Password Moodle
    • Ganti password Moodle agar mudah diingat.

Setelah semua tahap instalasi selesai, maka Moodle dapat digunakan untuk membuat pembelajaran kursus, atau yang sesuai dengan kebutuhan