Rumus Microsoft Office Excel

 

Rumus Dasar Excel - Berikut ini adalah daftar kumpulan fungsi-fungsi microsoft excel atau rumus excel dasar pada versi microsoft office excel 2007, excel 2010, excel 2013, dan excel 2016

Rumus Dasar Excel

Microsoft Excel menyertakan banyak rumus excel dasar yang dapat digunakan untuk mendapatkan jumlah, rata-rata, perhitungan nilai maksimum dan nilai minimum dan kalkulasi lain sebagainya pada berbagai sel atau range.

Dalam menggunakan fungsi dasar excel dengan benar,  harus memahami bagian-bagian yang berbeda untuk setiap fungsi dari microsoft excel dan bagaimana cara menyusun setiap argumen fungsi untuk menghitung nilai-nilai dan referensi yang diberikan.

Daftar Fungsi Excel :

1. Fungsi Logika(Logical Functions)

• Fungsi IF

Fungsi IF Excel adalah fungsi microsoft excel yang digunakan untuk menghasilkan nilai berdasarkan uji logika (benar/salah ) tertentu.

IF(TesLogika; KondisiTerpenuhi; [KondisiTidakTerpenuhi])

• Fungsi IFERROR

Fungsi IFERROR Excel fungsi microsoft excel yang digunakan untuk menghasilkan sebuah nilai tertentu jika nilai rumus excel yang diuji menghasilkan nilai error/kesalahan. Sebaliknya jika nilai yang diuji tidak menghasilkan error maka IFERROR akan mengembalikan nilai yang diuji.

IFERROR(value; value_if_error)

• Fungsi AND

Fungsi AND Excel adalah fungsi microsoft excel yang digunakan untuk melakukan uji logika yang menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang diuji bernilai TRUE.

AND(Logika1; [Logika2]; ...)

• Fungsi OR

Fungsi OR Excel fungsi microsoft excel yang digunakan untuk melakukan uji logika yang menghasilkan nilai TRUE jika salah satu argumen yang diuji bernilai TRUE.

OR(Logika1; [Logika2]; ...)

• Fungsi NOT

Fungsi NOT Excel fungsi microsoft excel yang digunakan untuk membalikkan nilai logika TRUE menjadi FALSE dan membalikkan nilai logika FALSE menjadi TRUE.

NOT(logical)

 2. Fungsi Teks ( Text Functions )

• Fungsi LOWER

Fungsi LOWER Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengubah SEMUA HURUF pada sebuah teks menjadi huruf KECIL semua.

LOWER(Teks)

• Fungsi UPPER

Fungsi UPPER Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengubah kapitalisasi SEMUA HURUF pada sebuah teks menjadi huruf BESAR semua.

UPPER(Teks)

• Fungsi PROPER

Fungsi PROPER Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengubah HURUF AWAL setiap kata pada teks menjadi huruf besar.

PROPER(Teks)

• Fungsi LEFT

Fungsi LEFT Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dari arah KIRI atau awal sebuah teks.

LEFT(Teks; [JumlahKarakter])

• Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dari arah KANAN atau akhir sebuah teks.

RIGHT(Teks; [JumlahKarakter])

• Fungsi MID

Fungsi MID Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dari posisi tertentu (AWAL/TENGAH) sebanyak beberapa karakter tertentu.

MID(Teks; AwalKarakter; JumlahKarakter)

• Fungsi FIND

Fungsi FIND Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mencari teks pada teks lain (Case Sensitive) dan menghasilkan sebuah angka yang menunjukkan posisi teks yang dicari.

FIND(find_text; within_text; [start_num])

• Fungsi SEARCH

Fungsi SEARCH Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mencari teks pada teks lain (Non Case Sensistive) dan menghasilkan sebuah angka yang menunjukkan posisi teks yang dicari.

SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

• Fungsi LEN

Fungsi LEN Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengetahui jumlah karakter sebuah teks.

LEN(Teks)

• Fungsi TRIM

Fungsi TRIM Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk menghapus spasi berlebihan (spasi ganda, spasi pada awal teks dan spasi pada akhir teks).

TRIM(Teks)

• Fungsi SUBSTITUTE

Fungsi SUBSTITUTE Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengubah teks tertentu dengan teks lain.

SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num])

• Fungsi REPLACE

Fungsi REPLACE Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengganti teks pada posisi tertentu dengan teks lain

REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

• Fungsi CONCATENATE

Fungsi CONCATENATE Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk menggabungkan beberapa teks pada pada excel ke dalam satu sel

CONCATENATE(Teks1; [Teks2]; ...)

• Fungsi TEXT

Fungsi TEXT Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk mengkonversi angka(numeric) termasuk format tanggal dan waktu menjadi teks(string) dalam format yang ditentukan

TEXT(Angka;"KodeFormat")

• Fungsi EXACT

Fungsi EXACT Excel adalah rumus dasar excel yang digunakan untuk membandingkan 2 teks apakah identik sama persis atau tidak

EXACT(Teks1; Teks2)

3. Fungsi Tanggal Dan Waktu ( Date and Time Functions )

• Fungsi NOW

Fungsi NOW Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL dan WAKTU saat ini.

NOW()

• Fungsi TODAY

Fungsi TODAY Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL saat ini.

TODAY()

• Fungsi DATE

Fungsi DATE Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan format (nomor seri) TANGGAL berdasarkan informasi tanggal, bulan dan tahun yang Anda tentukan.

DATE(Tahun;Bulan;Tanggal)

• Fungsi DATEVALUE

Fungsi DATEVALUE Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mengonversi tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel.

DATEVALUE(TeksTanggal)

• Fungsi DATEDIF

Fungsi DATEDIF Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan selisih tangal, bulan atau tahun diantara dua tanggal tertentu. Biasanya digunakan untuk menghitung umur atau masa kerja.

DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;KodeSatuan)

• Fungsi DAY

Fungsi DAY Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai angka TANGGAL(1-31) dari format tanggal(DATE).

DAY(Tanggal)

• Fungsi DAYS ( Excel 2013+ )

Fungsi DAYS Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghitung jumlah hari diantara dua tanggal.

DAYS(TanggalAkhir; TanggalAwal)

• Fungsi DAYS360

Fungsi DAYS360 Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghitung jumlah hari diantara dua tanggal dengan asumsi semua bulan dalam setahun adalah 30 hari atau 360 hari dalam setahun.

DAYS360(TanggalAwal; TanggalAkhir; [Metode])

• Fungsi MONTH

Fungsi MONTH Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai angka BULAN (1-12) dari sebuah format tanggal(DATE).

MONTH(Tanggal)

• Fungsi YEAR

Fungsi YEAR Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai angka TAHUN dari sebuah format tanggal(DATE).

YEAR(Tanggal)

• Fungsi TIME

Fungsi TIME Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan format WAKTU berdasarkan informasi jam, menit dan detik tertentu.

TIME(Jam;Menit;Detik)

• Fungsi TIMEVALUE

Fungsi TIMEVALUE Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menkonversi TEKS yang menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yang dikenal oleh excel.

TIMEVALUE(TeksWaktu)

• Fungsi SECOND

Fungsi SECOND Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai angka DETIK dari sebuah format waktu(TIME).

SECOND(Waktu)

• Fungsi MINUTE

Fungsi MINUTE Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai MENIT dari sebuah format waktu (TIME).

MINUTE(Waktu)

• Fungsi HOUR

Fungsi HOUR Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai JAM dari sebuah format waktu (TIME).

HOUR(Waktu)

• Fungsi EDATE

Fungsi EDATE Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal yang menunjukkan jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal tertentu.

EDATE(TanggalAwal; Bulan)

• Fungsi EOMONTH

Fungsi EOMONTH Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan nomor seri dari hari terakhir bulan sebelum atau sesudah jumlah bulan yang ditentukan.

EOMONTH(TanggalAwal; Bulan)

• Fungsi NETWORKDAYS

Fungsi NETWORKDAYS Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan jumlah hari kerja di antara dua tanggal (Mengecualikan akhir pekan dan hari libur).

NETWORKDAYS(Tanggal_Awal; Tanggal_Akhir, [Hari_Libur])

• Fungsi NETWORKDAYS.INTL ( Excel 2010+ )

Fungsi NETWORKDAYS.INTL Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan jumlah hari kerja di antara dua tanggal (Dengan mengatur parameter akhir pekan dan hari libur)

NETWORKDAYS.INTL(Tanggal_Awal; Tanggal_Akhir; [Akhir_Pekan]; [Hari_Libur])

• Fungsi WORKDAY

Fungsi WORKDAY Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan tanggal selesai kerja (Mengecualikan akhir pekan dan hari libur)

WORKDAY(Tanggal_Awal;Jumlah_Hari; [Hari_Libur])

• Fungsi WORKDAY.INTL ( Excel 2010+ )

Fungsi WORKDAY.INTL Excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan tanggal selesai kerja (Dengan mengatur parameter akhir pekan dan hari libur)

WORKDAY.INTL(Tanggal_Awal;Jumlah_Hari; [Akhir_Pekan]; [Hari_Libur])

 4. Fungsi Pencarian Dan Referensi ( Lookup and Reference Functions )

• Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP Excel adalah fungsi pada excel untuk melakukan pencarian data pada satu baris (row) atau satu kolom (column) tabel data atau sebuah array.

LOOKUP(Lookup_value; Lookup_vector; [Result_vector])

• Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP Excel adalah fungsi pada excel untuk mencari sebuah nilai pada kolom(column) pertama sebuah data tabel untuk mendapatkan sebuah nilai data tertentu pada kolom lain yang berada pada baris(row) yang sama dengan hasil pencarian. Data disusun secara vertikal.

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

• Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Excel adalah fungsi pada excel untuk mencari sebuah nilai pada baris(row) pertama sebuah data tabel untuk mendapatkan nilai data tertentu pada baris lain yang berada pada kolom(column) yang sama dengan hasil pencarian. Data disusun secara horizontal.

HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorBaris; [RangeLookup])

• Fungsi INDEX

Fungsi INDEX Excel adalah fungsi pada excel untuk mendapatkan sebuah nilai data berdasarkan input/informasi kolom dan baris tertentu.

INDEX(array; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom])

• Fungsi MATCH

Fungsi MATCH Excel adalah fungsi pada excel untuk mendapatkan angka urut posisi sebuah nilai data pada sebuah array. Biasanya dikombinasikan dengan Fungsi INDEX dalam penggunannya.

MATCH(lookup_value; lookup_array; [match_type])

• Fungsi OFFSET

Fungsi OFFSET Excel adalah fungsi pada excel untuk memindahkan/menggeser serta membuat sebuah referensi range data atau rentang sel yang kita tentukan berdasarkan jumlah lebar baris dan kolomnya.

OFFSET(reference; rows; cols; [height]; [width])

• Fungsi ADDRESS

Fungsi ADDRESS Excel adalah fungsi pada excel untuk membuat teks alamat cell/range berdasarkan informasi posisi baris dan kolom.

ADDRESS(PosisiBaris; PosisiKolom; [TipeRef]; [GayaRef]; [NamaSheet])

• Fungsi INDIRECT

Fungsi INDIRECT Excel adalah fungsi pada excel untuk membuat sebuah referensi cell atau range dari sebuah teks atau gabungan teks dan value tertentu.

INDIRECT(TeksReferensi; JenisReferensi)

• Fungsi ROW

Fungsi ROW Excel adalah fungsi pada excel untuk mendapatkan posisi baris(Row) sebuah sel.

ROW([Referensi])

• Fungsi ROWS

Fungsi ROWS Excel adalah fungsi pada excel untuk mendapatkan jumlah baris sebuah array atau referensi.

ROWS(Array)

• Fungsi COLUMN

Fungsi COLUMN Excel adalah fungsi pada excel untuk mendapatkan posisi kolom(Column) sebuah sel

COLUMN([Referensi])

• Fungsi COLUMNS

Fungsi COLUMNS Excel adalah fungsi pada excel untuk mendapatkan jumlah kolom sebuah array atau referensi.

COLUMNS(Array)

• Fungsi CHOOSE

Fungsi CHOOSE Excel adalah fungsi pada excel yang digunakan untuk memilih nilai dari daftar nilai yang disediakan

CHOOSE(IndexNumber; Nilai1; [Nilai2]; ...)

• Fungsi TRANSPOSE

Fungsi TRANSPOSE Excel adalah fungsi pada excel yang digunakan untuk mengubah orientasi data vertikal menjadi horizontal atau sebaliknya

TRANSPOSE(Array)

5. Fungsi Matematika Dan Trigonometri ( Math and Trigonometry Functions )

• Fungsi SUBTOTAL

Fungsi SUBTOTAL Excel adalah fungsi microsoft excel untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database dengan mengabaikan data terfilter.

SUBTOTAL(KodeFungsi; Referensi1; [Referensi2]; …)

• Fungsi SUM

Fungsi SUM Excel adalah fungsi microsoft excel untuk menjumlahkan data.

SUM(angka1;[angka2];...)

• Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF Excel adalah fungsi microsoft excel untuk melakukan penjumlahan berdasarkan sebuah syarat tertentu.

SUMIF(Range; Kriteria; [Sum_range])

• Fungsi SUMIFS

Fungsi SUMIFS Excel adalah fungsi microsoft excel untuk menjumlahan data berdasarkan banyak kriteria /syarat.

SUMIFS(sum_range;criteria_range1; criteria1;[criteria_range2, criteria2]; ...)

• Fungsi SUMPRODUCT

Fungsi SUMPRODUCT Excel adalah fungsi microsoft excel untuk menjumlahkan hasil perkalian nilai-nilai array yang bersesuaian.

SUMPRODUCT(Array1; [Array2]; [Array3]; ...)

• Fungsi ROUND

Fungsi ROUND Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan bilangan pada nilai digit tertentu

ROUND(Angka; JumlahDigit)

• Fungsi ROUNDDOWN

Fungsi ROUNDDOWN Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan angka ke bawah

ROUNDDOWN(Angka; JumlahDigit)

• Fungsi ROUNDUP

Fungsi ROUNDUP Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan angka ke atas

ROUNDUP(Angka; JumlahDigit)

• Fungsi INT

Fungsi INT Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan angka kedalam bilangan bulat terdekat.

INT(Angka)

• Fungsi TRUNC

Fungsi TRUNC Excel adalah fungsi microsoft excel untuk memotong angka desimal menjadi bilangan bulat (menghilangkan angka dibelakang koma)

TRUNC(Angka, [BanyakDigit])

• Fungsi ODD

Fungsi ODD Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan angka ke bilangan bulat GANJIL terdekat

ODD(Angka)

• Fungsi EVEN

Fungsi EVEN Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan angka ke bilangan bulat GENAP terdekat

EVEN(Angka)

• Fungsi RAND

Fungsi RAND Excel adalah fungsi microsoft excel untuk menghasilkan angka random(Acak) diantara angka 0 dan 1 (desimal).

RAND()

• Fungsi RANDBETWEEN

Fungsi RADNBETWEEN Excel adalah fungsi microsoft excel untuk menghasilkan angka random (acak) diantara dua angka tertentu.

RANDBETWEEN(AngkaTerkecil; AngkaTerbesar)

• Fungsi MOD

Fungsi MOD Excel adalah fungsi microsoft excel untuk mendapatkan nilai sisa hasil pembagian.

MOD(NilaiAngka; NilaiPembagi)

• Fungsi MROUND

Fungsi MROUND Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan bilangan pada nilai kelipatan angka tertentu.

MROUND(Angka; Kelipatan)

• Fungsi CEILING

Fungsi CEILING Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan bilangan ke ATAS pada nilai kelipatan angka tertentu.

CEILING(Angka; Kelipatan)

• Fungsi FLOOR

Fungsi FLOOR Excel adalah fungsi microsoft excel untuk membulatkan bilangan ke BAWAH pada nilai kelipatan angka tertentu.

FLOOR(Angka; Kelipatan)

 6. Fungsi Statistik ( Statistical Functions )

• Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE Excel adalah rumus dasar excel untuk menghitung rata-rata sekumpulan nilai

AVERAGE(Angka1; [Angka2]; ...)

• Fungsi AVERAGEIF

Fungsi AVERAGEIF Excel adalah rumus dasar excel untuk menghitung rata-rata nilai berdasarkan sebuah kriteria

AVERAGEIF(Range; Criteria; [Average_range])

• Fungsi AVERAGEIFS

Fungsi AVERAGEIFS Excel adalah rumus dasar excel untuk menghitung rata-rata nilai berdasarkan beberapa syarat atau kriteria

AVERAGEIFS(AverageRange; CriteriaRange1; Criteria1; [CriteriaRange2; Criteria2]; ...)

• Fungsi COUNT

Fungsi COUNT Excel adalah rumus dasar excel untuk mencacah/menghitung banyak cell yang berisi angka

COUNT(value1; [value2]; ...)

• Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA Excel adalah rumus dasar excel untuk menghitung banyak cell yang tidak kosong (berisi teks, angka, informasi, dll)

COUNTA(value1; [value2]; ...)

• Fungsi COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK Excel adalah rumus dasar excel untuk menghitung jumlah cell yang kosong

COUNTBLANK(range)

• Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF Excel adalah rumus dasar excel untuk mencacah/menghitung banyak sel berdasarkan pada syarat/kriteria tunggal tertentu

COUNTIF(Range; Kriteria)

• Fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS Excel adalah rumus dasar excel untuk mencacah/menghitung jumlah sel atau banyak data berdasarkan pada beberapa atau syarat/kriteria.

COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]…)

• Fungsi MIN

Fungsi MIN Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan nilai terendah(minimum) dari sebuah kumpulan nilai.

MIN(Angka1; [Angka2]; ...)

• Fungsi MAX

Fungsi MAX Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan nilai tertinggi(maximum) dari sebuah kumpulan nilai.

MAX(Angka1; [Angka2]; ...)

• Fungsi LARGE

Fungsi LARGE Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan nilai terbesar ke-x dari sebuah kumpulan nilai.

LARGE(Array; k)

• Fungsi SMALL

Fungsi SMALL Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan nilai terkecil ke-x dari sebuah kumpulan nilai.

SMALL(Array; k)

• Fungsi RANK

Fungsi RANK Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan ranking atau peringkat nilai.

RANK(Angka;Referensi;[order])

• Fungsi RANK.AVG ( Excel 2010+ )

Fungsi RANK.AVG Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan ranking atau peringkat nilai. Jika ada nilai duplikat RANK AVG menghasilkan nilai rata-rata pada ranking atau peringkat tersebut.

RANK.AVG(Angka; Referensi; [order])

• Fungsi RANK.EQ ( Excel 2010+ )

Fungsi RANK.EQ Excel adalah rumus dasar excel untuk mendapatkan ranking atau peringkat nilai. Jika terdapat nilai duplikat RANK.EQ akan memberikan nilai ranking yang sama.

RANK.EQ(Number; Referensi; [order])

• Fungsi FREQUENCY

Fungsi FREQUENCY Excel adalah rumus dasar excel untuk menghitung kemunculan(frekuensi) nilai dari sebuah rentang data dalam bentuk Array Vertikal.

FREQUENCY(ArrayData; ArrayBins)

 7. Fungsi Informasi  ( Information Functions )

• Fungsi ISBLANK

Fungsi ISBLANK Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa sel kosong.

ISBLANK(Value)

• Fungsi ISFORMULA

Fungsi ISFORMULA Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah sebuah sel berisi FORMULA atau Rumus Excel.

ISFORMULA(Reference)

• Fungsi ISREF

Fungsi ISREF Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan berupa Referensi yang valid atau tidak.

ISREF(Value)

• Fungsi ISLOGICAL

Fungsi ISLOGICAL Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan bentuk logika.

ISLOGICAL(Value)

• Fungsi ISNA

Fungsi ISNA Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa ada tidaknya #NA error.

ISNA(Value)

• Fungsi ISERR

Fungsi ISERR Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa ada tidaknya nilai pesan error selain fungsi #NA.

ISERR(Value)

• Fungsi ISERROR

Fungsi ISERROR Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa ada tidaknya semua jenis pesan error.

ISERROR(Value)

• Fungsi ISTEXT

Fungsi ISTEXT Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan berupa teks(string).

ISTEXT(Value)

• Fungsi ISNONTEXT

Fungsi ISNONTEXT Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan selain teks (string)

ISNONTEXT(Value)

• Fungsi ISNUMBER

Fungsi ISNUMBER Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan angka (numeric).

ISNUMBER(Value)

• Fungsi ISEVEN

Fungsi ISEVEN Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan angka GENAP.

ISEVEN(Angka)

• Fungsi ISODD

Fungsi ISODD Excel adalah fungsi excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan angka GANJIL.

ISODD(Angka) 

 8. Fungsi Database ( Database Functions )

• Fungsi DSUM

Fungsi DSUM Excel adalah fungsi ms excel yang digunakan untuk mendapatkan jumlah data pada sebuah field database yang memenuhi kriteria tertentu.

DSUM(Database; Field; Kriteria)

• Fungsi DAVERAGE

Fungsi DAVERAGE Excel adalah fungsi ms excel yang digunakan untuk digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada sebuah field database yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.

DAVERAGE(Database; Field; Kriteria)

• Fungsi DMAX

Fungsi DMAX Excel adalah fungsi ms excel yang digunakan untuk menghasilkan nilai angka terbesar(maximum) field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda tentukan.

DAMX(Database; Field; Kriteria)

• Fungsi DMIN

Fungsi DMIN Excel adalah fungsi ms excel yang digunakan untuk menghasilkan nilai angka terkecil (minimum) field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda tentukan.

DMIN(Database; Field; Kriteria)

• Fungsi DCOUNT

Fungsi DCOUNT Excel adalah fungsi ms excel yang digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka dalam database dengan kriteria tertentu.

DCOUNT(Database; Field; Kriteria)

• Fungsi DCOUNTA

Fungsi DCOUNTA Excel adalah fungsi ms excel yang digunakan untuk untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam database yang memenuhi kriteria tertentu.

DCOUNTA(Database; Field; Kriteria)

Belajar Microsoft Office Excel

 

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan presentasi ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasi program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom ( columns ) dan 65536 baris ( rows ). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif

Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Klik tombol start pada keyboard, Ketiklah kata “excel” pada tampilan awal, lalu klik excel

2. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

3. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel

Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Office Excel antara lain :

1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. Formulas
6. Data
7. Review
8. View

2.Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

3. Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

1. Ikon Control Menu
2. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
3. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
4. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
5. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk ikon.
6. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.
7. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

4. Formula bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

5. Petunjuk Sel ( Cell Pointer )

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horizontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

Membuka Workbook Baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu File – New ( Ctrl+N ) atau klik ikon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview.
4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK.

2.4    Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3. Pada kotak isian, ketikkan nama
4. Klik ikon

2.5    Mengatur Tampilan Lembar Kerja

1. Dapat menggeser Zoom Control ke arah kiri untuk memperkecil tampilan lembar kerja atau arah kanan untuk memperbesar tampilan yang terletak dipojok kanan bawah dari lembar kerja.

2. Klik persentasi dari nilai yang ditampilkan, sehingga ditampilan akan tampil zoom control, dan dapat memilihnya.

3. Dengan cara ini dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja dengan praktis yaitu, dengan menekan tombol Ctr l dan menggerakkan scroler pada mouse, sehingga dengan bebas dapat memperkecil dan memperbesar tampilan lembar kerja.
4. Selain itu juga dapat mengatur tampilan dengan memilih dalam bentuk Normal yang ditampilkan secara default, tampilan secara Page Layout ( menampilkan margin di Excel serta pengaturan Header dan Footer ) dan Page Break Preview ( menampilkan lembar kerja per halaman ).

Mengatur Format Tampilan Angka

1. Klik sel yang berisi nilai atau bilangan riil
2. Klik ribbon
3. Pada grup number klik tombol dropdown Number Format
4. Kemudian klik item Number.
5. Tampilan nilai pada sel akan berubah menjadi nilai dengan dua angka dibelakang koma.

Mengatur Format Tampilan Huruf

1. Number ( mengatur format jenis data yang berupa angka ). Dapat membuat simbol mata uang dengan memilih Accounting.
2. Alignment ( mengatur format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan huruf dalam sel ). Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan huruf.
3. Font ( mengatur format jenis, ukuran dan warna huruf )
4. Border ( mengatur format garis disekitar sel )
5. Patterns ( mengatur format warna pada sel )
6. Protection ( mengunci ataupun menyembunyikan sel )

2.8  Mengatur Format Tampilan Waktu

1. Di tab Beranda, dalam grup Angka, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka.

2. Dalam daftar Kategori, klik Tanggal atau Waktu.

3. Untuk menampilkan tanggal dan waktu dalam format bahasa lain, klik pengaturan bahasa yang diinginkan di kotak Lokal ( lokasi ).

4. Angka dalam sel aktif dari pilihan pada lembar kerja akan muncul di kotak Sample sehingga dapat melihat pratinjau opsi pemformatan angka yang dipilih.

Mengatur Format Tampilan Style

Style terletak pada Grup Style dalam tab Home yang dibagi tiga bagian, diantara nya yaitu :

1. Conditional Formatting:
2. Pilih atau highlight baris sel yang ingin diberi format. Pada tutorial ini adalah sel A10:D10.
3. Pada tab Home,di grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.

Pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format.

Pada bagian Format values where this formula is true,masukkan formula berikut: =COUNTIF($B10:$D10;”Gagal”)>0.

6. Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna biru atau warna lain yang diinginkan dan klik

Klik OK untuk menutup semua kotak dialog.

8. Format As Table:

9. Tempatkan kursor pada sebuah sel dari range data. ( dapat meng highlight range data untuk langkah pertama ini)

10. Pada tab Home, pada group Styles, klik Format as Table, lalu pilih table style yang diinginkan. (Keyboard shortcut: CTRL+L atau CTRL+T)

11. Jika range data yang dipilih memiliki judul ( header ) diatas, maka klik check box My table has headers pada Format as Tabledialog box.

12. Klik OK

13. Cell Style:

14. Pilih sel yang ingin diformat.

15. Pada tab Home dalam grup Styles, klik Cell Styles.

16. Pilih cell style yang diinginkan ( banyak pilihan cell style yang disediakan ). Pada cell style juga dapat melakukan Number format.

2.10  Membuat Rumus pada Microsoft Excel

1. SUM

Menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai  D10, rumus yang dituliskan adalah :

“=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10”.

Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan “=SUM(D1:D10)”.

2. AVERAGE

Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus = AVERAGE(C2:C11) lalu enter. Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus = AVERAGE(, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter.

3. MAX
   Pada rumus Excel cara penulisan fungssi MAX adalah sebagai berikut : =MAX(Angka1; [Angka2]; …)

Keterangan Syntax :

• Angka1: Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.
• [ Angka2 ], …: ( Opsional ) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan diikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max

Contoh Fungsi MAX :

Untuk mencari nilai tertinggi pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus pada Microsoft Office Excel yaitu :

=MAX(A2:10)

Pada range tersebut, nilai tertinggi adalah 95

4. MIN

Pada Microsoft Office Excel, penulisan rumus dapat di tulis dengan :

=MIN(Angka1;[Angka2];…)

Keterangan Syntax :

• Angka1 merupakan sekumpulan angka,nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang ingin cari nilai terendah atau nilai terkecil nya.
• Angka2 (pilihan) angka, nama range,array,atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk di cari nilai terkecil nya. Maksimal bisa menambahkan hingga 255 argumen pada fungsi Min

Pada contoh gambar diatas,untuk mencari nilai terendah pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus pada Microsoft Office Excel yaitu :

=MIN(A2:A10)

Seperti yang terlihat pada contoh gambar bahwa nilai terendah pada range A2:A10 adalah 60

5. VLOOKUP dan HLOOKUP

Siapkan data yang akan di gunakan,baik data pada tabel utama yang masih kosong maupun tabel berisi data yang akan di ambil.

Fungsi HLOOKUP di tulis dengan cara memasukkan rumus =HLOOKUP karena itu rumus fungsi HLOOKUP.Kemudian disertai tanda kurung yang diawali lokasi data yang sama. Kemudian disertai dengan sorotan table yang memiliki data yang sama dengan data yang masih kosong pada tabel utama. Kemudian,pilih lokasi dimana data yang akan diambil. Misal pada tabel 2, maka pilih 2, setelah itu  masukkan TRUE agar nilai bernilai benar.

Fungsi VLOOKUP di tulis dengan cara menginput =VLOOKUP karena itu rumus fungsi VLOOKUP. Kemudian disertai tanda kurung yang diawali lokasi data yang sama. Kemudian disertai dengan sorotan table yang memiliki data yang sama dengan data yang masih kosong pada table utama. Kemudian,pilih lokasi dimana data yang akan diambil. Misal pada table 2,maka pilih 2 setelah iu. Kemudian masukkan TRUE agar nilai bernlai benar. Fungsi LOGIKA AND, OR Operator logika digunakan untuk  merealisasikan dua buah atau lebih pernyataan logika. Bentuk umum penulisan sintaknya adalah sebagai  berikut :

AND (eks1,eks2,…)  bernilai benar jika semua penyataan benar OR ( eks1,eks2,…)  bernilai benar jika salah satu pernyataan benar

Perhatikan contoh berikut ini :

1. Tambahkan kolom bonus pada tebel laporan penjualan PT. XYZ
2. Pembeli akan mendapatkan bonus berupa jam dinding jika pembelian lebih dari 25 dan kode barang MS
3. Pada laporan penjualan dilakukan perubahan pemberian diskon.Diskon sebesar 5% akan diberikan bagi yang jumlah pembeliannya >=5 atau kode barang BL

Perhatikan gambar berikut.

Untuk mengisi kolom bonus ketikkan fungsi sebagai berikut :

=IF(AND(E6>=15;D6=”MS”);”Jam Dinding”;”Tidak Dapat”)

Untuk mengisi kolom diskon ketikkan fungsi sebagai berikut :

=IF(OR(E6>=15;D6=”BL”);5%*H6;0)

Fungsi STRING

Fungsi ini digunakan untuk memanipulasi data string. Ada beberapa fungsi string : fungsi LEFT, RIGHT, MID dan Fungsi LEN.

Fungsi LEFT (…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah :

=LEFT(text,num_chars)

Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakter dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 

Fungsi MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah:

=MID(text,start_num,num_chart)

Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. 

Fungsi RIGHT

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, jika fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi right mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah :

=RIGHT(text,[num_chars])

Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah julah karakter yang akan diambil.

Fungsi LEN

Fungsi ini digunakan untuk menghitung panjang karakter